Ubiqus, au service de vos rencontres professionnelles

L'ouverture du salon Batimat sous contrôle

Batimat, vous connaissez  ?
Batimat est le plus important et le plus international des salons de la construction.
Organisé par Reed Expositions, ce géant des salons peut s'enorgueillir de mensurations impressionnantes :

• 225.361 m² répartis sur 11 halls.
• 2 700 exposants issus de 49 pays, plus de la moitié sont des internationaux. Des pavillons internationaux qui regroupent des constructeurs et fabricants en matériels et matériaux.
• Plus de 400 000 visiteurs en provenance de 141 pays, dont 80.000 visiteurs internationaux.

Pour gérer ces flux de visiteurs à l'entrée, éditer les badges ou proposer aux exposants le suivi de leurs contacts sur stand, l'organisateur a fait appel à Ubiqus Event Software. Et pour répondre au gigantisme du salon, notre société s'est adaptée et a, elle aussi, démultiplié le nombre d'équipes sur place.

A titre d'exemple, pour assurer la distribution des systèmes de lecture de badges aux exposants (allant du traditionnel lecteur au moins académique PDA qui permet de collecter des informations complémentaires sur site), ce sont quatre points de distribution qui ont été mis en place, avec une équipe totale d'une trentaine de personnes !!

Batimat ouvre ses portes aujourd'hui à Paris Expo, Porte de Versailles et ne les refermera que dans 5 jours. Toutes les informations sont sur le site www.batimat.com

Vote et badges : le duo gagnant

C'est l' "alliance magique" réalisée par Leo Corporate pour un de ses clients, grand groupe du BTP : le badge pour identifier les participants, le vote électronique pour les stimuler et les faire réagir.

Photo : Ubiqus

Bill Gates, version web 2.0

Quand Bill Gates était à Paris la semaine dernière, Ubiqus y était... vous l'avez lu dans ce blog.

La preuve ?
La voici... en photo volée, version portable de notre interprète.

Formidable, ce web 2.0 !!

Ubiqus, interprète de Bill Gates

A l'occasion de sa venue à Paris, le 2 Février dernier, pour le lancement du nouveau système d'exploitation de Microsoft, Vista, Bill Gates n'a pas eu un moment à lui. Discussion avec les étudiants d'HEC, visite au salon des entrepreneurs, le milliardaire américain était présent sur tous les fronts.
Ne negligeant pas les aspects "business" de sa visite, Bill Gates a signé un accord de partenariat avec le maire de Lyon Gérard Collomb pour le développement des projets numériques de l'agglomération.

Et quand un élu républicain français et un magnat du commerce américain se rencontrent, ils s'expriment ... chacun dans leur langue. Et c'est ici, qu'Ubiqus, mandaté par le Public Système, intervient. Pour assurer la traduction simultanée des propos de l'un pour l'autre, Ubiqus, coiffant sa casquette d'agence de traduction, avait dépêché sur place deux traducteurs franco-anglais.
Ils ont ainsi assuré l'interprétariat de la conférence de presse qui annonçait cet événement.

Lors de la signature du contrat, en plus petit comité, l'un de nos interprètes s'était glissé aux côtés de Bill Gates pour lui traduire à l'oreille (en "chuchoté") les propos du maire de Lyon.
Chose amusante, l'histoire ne s'est pas réellement passés ainsi puisque M. Collomb est venu accompagné d'un membre de son cabinet, fluent in English...
Cette personne s'est sortie honorablement de ce travail d'interprétariat sur le vif. Elle ne possédait évidemment pas toutes les subtilités de la langue alors que c'est le cas de nos interprètes (qui étaient, dans ce cas, de langue maternelle anglaise). Notre professionnel s'est donc retrouvé dans la situation cocasse de devoir à nouveau traduire sur son bloc-notes les traductions approximatives du conseiller de l'édile de Lyon.   
M. Gates, en parfait gentleman, s'est adapté à la situation tout en ménageant les susceptibilités de chacun. Le business n'est-il pas un art ?

Les moments forts

Corporate

Ubiqus et TOTAL
Séminaire annuel du département HSER

Les 15 et 16 janvier 2004, Ubiqus a accompagné la société TOTAL à Rome pour le séminaire annuel du Département Hygiène Sécurité Environnement et Raffinage (HSER) de la Direction Générale Raffinage Marketing (DGRM).
Cet événement regroupait une quarantaine de participants venant de toute l'Europe. Ils ont travaillé sur le thème : « Savoir produire ensemble un environnement apprécié des stakeholders ».

Pour l'occasion, Ubiqus a dépêché 6 rédacteurs anglophones pour la couverture écrite en Temps réel des séances plénières (rédaction d'une synthèse brève) et des ateliers de travail (rédaction d'une Note de synthèse de 2 pages par heure) ainsi que 4 interprètes pour la traduction simultanée de l'ensemble des débats.

Ubiqus est ainsi en mesure d'assurer l'ensemble de ses prestations quel que soit le pays dans lequel vous organisez vos événements.

Produits

Comment valoriser vos ateliers en parallèle ?

L’époque de la rencontre de principe et des longs discours est révolue. Les organisateurs attendent aujourd’hui un maximum d’efficacité pour une meilleure image et une longévité accrue de leur événement. C’est pourquoi la configuration des colloques, séminaires ou conventions intègre de plus en plus souvent des moments de discours en séance plénière alternés avec des débats qui prennent la forme de sous-groupes ou d’ateliers en parallèles. Pour l’organisateur, toute la difficulté réside dans le fait qu’il faut à la fois animer mais également prendre des notes pour effectuer une restitution en séance plénière et partager ainsi l’information.

Pour la couverture écrite des ateliers ou sous-groupes, Ubiqus propose à ses clients de rédiger une note de synthèse en temps réel. Disponible à l’issue de chaque atelier, ce document a une double utilité :

Industrie, transports et distribution

Ubiqus au service du GART

Les 26, 27 et 28 novembre derniers, le GART (Groupement des Autorités Responsables du Transport) a organisé Les XIXèmes Rencontres du Transport Public à Nantes.

A cette occasion, les professionnels ont débattu autour d'un grand thème : "Mobilité et développement durable, de la décision à l'action".

Il fut également question des compétences et des politiques publiques au service du citoyen européen. En point d'orgue de cette manifestation, une conférence de citoyens a permis à 19 personnes membres d'un panel de présenter aux élus présents des pistes susceptibles de faire évoluer les habitudes et les modes de déplacement de chacun. Cet événement a donné lieu à la rédaction de synthèses qui seront publiées ultérieurement sous forme d'actes.

Gaz de France

Depuis le 28 juin 2003, Ubiqus accompagne la Direction de l’Information et des Affaires publiques de Gaz de France.

Agnès de Villepin, Chargée de la communication interne chez Gaz de France, nous explique les grands principes qui ont guidé la mise en ?uvre de cette collaboration qui se poursuivra tout au long du premier trimestre 2004.

Le dispositif de communication interne "Ecoute et Dialogue" a pour objectif d’écouter les salariés au moment où l’entreprise engage des mutations importantes et d’intégrer ce qu’ils expriment dans la conduite du changement. Déployé depuis mai 2003, sous la responsabilité des Délégations Régionales et des directions Métiers, il s’adresse à l’ensemble des salariés de l’EPIC. Il s’appuie sur le management de proximité dans les processus de débat et d’explication sur les évolutions à venir.

La 5ème journée du Livre d’Economie

Le 15 novembre dernier, s’est tenue au Palais du Luxembourg la 5ème Journée du Livre d’économie, co-organisée par la Présidence du Sénat et l’Association "Lire la Politique", qui récompense chaque année un ouvrage économique à valeur pédagogique.

Responsables d’entreprises, universitaires, hommes politiques et spécialistes des questions économiques ont été invités à débattre tout au long de cette journée sur le thème suivant : "Le travail, c’est capital ?".

Le Jury, composé d’un collège de journalistes, a attribué le Prix du Livre d’économie 2003 à Michel Godet, pour son ouvrage, Le choc de 2006.

Le livre d’Alain Cotta, Une glorieuse stagnation, a également été mis à l’honneur. Enfin, une mention spéciale a été attribuée aux 18 leçons sur la politique économique à la recherche de la régulation de Jean-Claude Prager et François Villeroy de Galhau.

L’intégralité des débats a été couverte par Ubiqus, qui a rédigé à cette occasion une synthèse en temps réel, d’ores et déjà disponible sur le site Web du Sénat.

Ubiqus pour le sport !

En parallèle des 9èmes Championnats du Monde d’Athlétisme, 45 champions et personnalités ont accepté de participer au comité de parrainage du premier Forum Mondial du Sport, qui s’est déroulé à Saint-Denis du 22 au 31 août 2003.

Organisé par la mairie de Saint-Denis, la communauté d’agglomération de Plaine Commune et le Conseil général de Seine-Saint-Denis, ce colloque international était consacré aux effets de la mondialisation sur l’univers sportif (athlètes, bénévoles, clubs, entraîneurs, élus locaux et entreprises).

Toutes ces journées ont été couvertes par Ubiqus qui a rédigé les comptes rendus des débats, lesquels donneront lieu à la publication d’un livret à l’intention de tous les participants.

Face au succès de cette première édition, les organisateurs ont décidé de pérenniser l’événement. Nous espérons que Ubiqus participera à nouveau à cette aventure.