Ubiqus, au service de vos rencontres professionnelles

Nouvel élément pour vos sites Essential web

Ubiqus Event Software est heureux d'ajouter une nouvelle fonctionnalité à sa solution web de promotion et d'inscription à un événement (physique) : le pack E-WEV.

Cette nouvelle fonctionnalité s'affiche en page d'accueil de notre site de démonstration : il s'agit d'une "visionneuse animée" en flash aussi appelée Block Value. Popularisé par certains sites web, ce nouvel élément rejoint la (déjà) longue liste de fonctions standard du pack EWEV. C'est une visionneuse en flash avec système de rotation automatique des images et des textes explicatifs.Il vous suffit de préparer quatre couples (photos + textes) et la visionneuse animée les présentera à tour de rôle, après un court temps d'affichage.

Le plus ? Un clic sur l'image ou le texte et l'internaute est renvoyé vers la page de destination liée.

En quelques clics, nous pourrons vous préparer une mise en avant animée sur votre page d'accueil et ainsi la rendre plus attractive.

La visionneuse animée est encadrée en rouge sur la capture d'écran ci-dessous. Cliquez sur l'image pour vous rendre sur le site de démonstration de E-WEV.

Pour mémoire, Essential Web EVent (E-WEV) dote votre événement physique de tous les "essentiels" pour bien informer sur votre manifestation et en faciliter l'organisation : un site web de présentation (désormais dotée d'une mise en avant dynamique en page d'accueil), un formulaire d'inscription et une solution efficace d'envoi d'e-mails d'invitation.

Plus d'information sur les pages de description d'E-WEV de ubiqus.fr

Ubiqus Event Software, partenaire du Forum Entreprise Défense

Dans un mois pratiquement jour pour jour, la nouvelle édition du Forum Entreprises Défense (FED) se déroulera au quartier Ingénieur général Jayat à Versailles Satory.

Le FED favorise la rencontre professionnelle des acheteurs de la défense, des principaux donneurs d’ordres des armées et de leurs fournisseurs (entreprises industrielles et commerciales, fabricants, sous-traitants, prestataires de services).
Cette 12ème édition marque les 21 années d’existence de ce salon de proximité qui constitue le carrefour d’affaires privilégié des donneurs d’ordres et fournisseurs de la défense.

Ubiqus Event Software assurera le contrôle d'accès de ce salon.

Le FED est le fruit d’un partenariat entre la Chambre de Commerce et d’Industrie de Versailles Val-d’Oise/Yvelines et l’ancienne DCMAT devenue la SIMMT (Structure Intégrée du Maintien en condition opérationnelle des Matériels Terrestres).

Record de visites battu !

Non. Il ne s'agit pas du nombre de visiteurs que nous avons accueilli dans nos locaux de l'immeuble Scor de La Défense mais bien d'un record lié à notre activité d'hébergeur et de créateur de sites internet pour le compte de nos clients.

Tout au long du mois de mars, les sites que nous avons préparés pour nos clients organisateurs de salons ont vu leur fréquentation exploser. Cette sur-activité est tout à fait normale et est simplement liée aux dates d'ouverture des salons, qui se concentrent en mars.

Et le record me direz-vous ?
Il a été atteint lors de la semaine 11 avec plus de 10 millions de pages vues sur l'ensemble des sites de salons hébergés.

Pour l'essentiel, les internautes se rendent sur les sites web pour préparer leur future visite et se pré-inscrire. L'utilisation accrue des solutions de mobilité favorise également la hausse de fréquentation des sites web. Grâce au smartphone, le visiteur du salon peut se pré-inscrire jusqu'au dernier moment : dans le métro, en se rendant  au parc Expo... voire devant les portes du salon.
En effet, les visiteurs ont bien compris que la pré-inscription en ligne était synonyme de gain de temps puisque elle évite de passer par les postes de saisie. Mieux, une solution de contrôle d'accès comme le Phone Badge permet de rentrer sur le salon en présentant son smartphone directement aux gardiens.

Ubiqus Event Software offre des solutions technologiques aux oragnisateurs de salons : site web, mécanique de pré-enregistrement en ligne, inscription sur site et contrôle d'accès.

L'ouverture du salon Batimat sous contrôle

Batimat, vous connaissez  ?
Batimat est le plus important et le plus international des salons de la construction.
Organisé par Reed Expositions, ce géant des salons peut s'enorgueillir de mensurations impressionnantes :

• 225.361 m² répartis sur 11 halls.
• 2 700 exposants issus de 49 pays, plus de la moitié sont des internationaux. Des pavillons internationaux qui regroupent des constructeurs et fabricants en matériels et matériaux.
• Plus de 400 000 visiteurs en provenance de 141 pays, dont 80.000 visiteurs internationaux.

Pour gérer ces flux de visiteurs à l'entrée, éditer les badges ou proposer aux exposants le suivi de leurs contacts sur stand, l'organisateur a fait appel à Ubiqus Event Software. Et pour répondre au gigantisme du salon, notre société s'est adaptée et a, elle aussi, démultiplié le nombre d'équipes sur place.

A titre d'exemple, pour assurer la distribution des systèmes de lecture de badges aux exposants (allant du traditionnel lecteur au moins académique PDA qui permet de collecter des informations complémentaires sur site), ce sont quatre points de distribution qui ont été mis en place, avec une équipe totale d'une trentaine de personnes !!

Batimat ouvre ses portes aujourd'hui à Paris Expo, Porte de Versailles et ne les refermera que dans 5 jours. Toutes les informations sont sur le site www.batimat.com

Lancement réussi pour le pack Essential Web Expo

Dans son numéro de septembre, Meet In se fait l'écho de la mise sur le marché d'Essential Web Expo, l'une des dernières innovations d'Ubiqus Event Software.

Ce pack internet clé en main à destination des organisateurs de salons est pensé pour répondre à la majorité des besoins des salons qui se montent. Pour un prix très compétitif, le pack donne un accès illimité à notre plate-forme internet Kermeet qui permet :

- de mettre à jour rapidement le site internet du salon,
- d'administrer les réponses aux 3 formulaires en ligne inclus dans le pack (pré-enregistrement exposants, pré-enregistrement visiteurs et  demande d'accréditation presse),
- de disposer d'un espace exposant  à accès sécurisé,
- etc., etc.

Créé pour épauler les salons en devenir, le Pack Essential Web Expo est vendu à prix spécial s'il s'agit de la première édition du salon. Renseignez-vous vite auprès de nos équipes commerciales. 

Kermeet

Comme nous vous l'annoncions en début d'année, le groupe Ubiqus va changer en 2006 tout en affirmant fortement les spécificités de notre identité : l'orientation client, le sens de la qualité, une réelle expertise dans nos métiers et une offre de services intelligents, différenciés et sur mesure.

Ainsi, le premier changement majeur de ce début d'année est l'intégration au groupe Ubiqus d'une nouvelle entité, Kermeet qui nous apporte également un nouveau savoir-faire et une nouvelle équipe.

Kermeet est une jeune société, dynamique et innovante qui se positionne comme facilitateur d'événements. L'actitivé de Kermeet consiste à créer la vitrine internet d'un événement pour permettre ensuite à l'organisateur de gérer plus efficacement le processus d''invitation des futurs participants (envoi des invitations, relances, comptage, etc).

Les bénéfices pour l'organisateur sont nombreux.
Grâce à notre outil moderne et innovant, basé sur internet, l'organisateur dispose tout d'abord d'un vrai site, quel que soit la taille de son événement.
Ensuite, grâce à la plate-forme simple et spécialement adaptée à ses besoins, il peut importer/exporter très facilement sa base d'invités.
Pour finir, par quelques simples clics, l'organisateur envoie ses invitations, ses relances et est informé, en temps réel, du nombre d'inscrits à sa manifestation.

Grâce à la plate-forme Kermeet, l'organisateur gagne en modernité et gagne du temps et de l'argent !

Comme vous le devinez, les synergies entre Kermeet et Ubiqus sont multiples.
Unité de clients : nos clients sont les organisateurs de rencontres professionnelles.
Unité detype de service : les activités de Kermeet et d'Ubiqus sont solidement ancrées dans les échanges professionnels, la transmission de l'information et dans la communication.
Unité de philosophie client : les solutions Ubiqus et Kermeet sont adaptées précisément aux besoins du client et mises en oeuvre par des hommes et des femmes, professionnels et consciencieux.
Unité de temps : les deux équipes sont réactives et disponibles.
Unité de lieu (depuis peu) : Kermeet a rejoint Ubiqus dans nos locaux proches de Maison de la radio.

Découvrez en plus sur Kermeet sur www.kermeet.fr.